Gazi Üniversitesi

BURS KOŞULLARI

BURS YÖNERGESİ

AMAÇ

Madde 1.

Bu yönergenin amacı, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği tarafından eğitimlerine maddi katkı sağlamak için Gazi Üniversitesi’nde okuyan lisans öğrencilerine verilecek bursların belirlenmesi ve verilmesi ile ilgili ilke ve esasları düzenlemektir.

TANIMLAR

Madde 2.

Bu yönergede Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği "Dernek", Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu "Yönetim Kurulu", Burs Komisyonu “Komisyon”, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Bursiyerleri "Bursiyer", Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Burs Fonuna, bir defaya mahsus veya düzenli olarak bağışta bulunan tüzel ve özel kişiler "Bursveren" olarak anılacaktır.

KAPSAM

Madde 3.

Bu Yönerge kapsamında:

1. Derneğin burs verme amacı;
2. Burs esasları, burs verme, devam ettirme ve bursu kaldırma koşulları;
3. Kimlerin burs için başvurabileceği;
4. Bursun kaynağı;
5. Burs Komisyonu’nun oluşturulması;
6. Yürürlük; esasa bağlanır.

DERNEĞİN BURS VERME AMACI

Madde 4.

Derneğimizin var olma amacı, ulusumuzun çağdaş uygarlık seviyesine ulaşmasında, toplumumuzun eğitim ve kültür düzeyinin yükseltilmesinde görev almaktır. Dernek bu misyonunu yerine getirirken, farklı yetenekleri olan, başarılı, ancak öğrenimini sağlıklı bir şekilde sürdürebilmek için kendisinin ve ailesinin olanakları yetersiz kalan, ekonomik olanakları sınırlı Gazi Üniversitesi öğrencisi gençlere örnek ve destek olmak amacıyla burs verir.

BURS ESASLARI, BURS VERME, BURSU DEVAM ETTİRME VE KALDIRMA KOŞULLARI

Madde 5.

Burs Esasları:

1. Dernek tarafından verilen burslar karşılıksızdır.
2. Bursiyer adaylarının Cumhuriyetimizin demokratik, özgür, çağdaş ve laik düzenini içtenlikle benimsemiş olmaları, Dernek burslarının ön koşuludur. Bu kriter Yönetim Kurulu ve Komisyon tarafından hassasiyetle araştırılır.
3. Burslar her öğrenim yılı içerisinde Ekim-Haziran dönemini kapsayacak şekilde dokuz ay boyunca ödenir. Her öğrenim döneminde verilecek bursların aylık miktarı Dernek Yönetimi tarafından belirlenir.
4. Bursiyerler Dernek etkinliklerine katılırlar ve yılda bir kez alanıyla ilgili ve kendi seçtiği bir konuda Yönetim Kurulu ve Komisyon’a sunum yaparlar.
5. Burs bütçesini oluşturan kalemlerde, kalemlerin tutarlarında önemli bir değişiklik olduğu takdirde, akademik yıl içinde bursiyer sayısı ve burs tutarı yeniden düzenlenebilir.
6. Geç başvurularda geriye dönük ödeme yapılmaz.
7. Bursların düzenli ödenmesinden Dernek sorumludur.

Madde 6.

Burs Verme Koşulları:

1. Her öğretim yılı başında ilk üç hafta burs başvuru ve yenileme süresidir. Başvuru formları, Dernek web sitesinden (www.gazimezunlar.org - www.gazimezunlar.org.tr) indirilebilir veya sitede adresi kayıtlı olan Dernek Merkezinden alınabilir. Başvurular, istenen belgelerle birlikte bizzat yapılmak zorundadır.
2. Burs duyurusu Dernek üyelerine, Gazi Üniversitesi Öğretim Üyeleri’ne ve Gazi Üniversitesi öğrencilerine, Derneğin uygun göreceği araçlarla (basın, internet, e-ileti, v.b.) yapılır.
3. Başvuruda bulunan bursiyer adaylarının değerlendirilmesinde ve bursların hakkaniyetle dağıtılmasında Komisyon tarafından belirlenecek bir puantaj sistemi kullanılır.
4. Bir önceki yılın burslarının dağıtımından sonra, bir sonraki yıla kadar toplanan tüm başvurular, bu üç haftalık başvuru süresi bitiminde Komisyon tarafından değerlendirmeye alınır. Bu değerlendirme sonunda, yeni alınacak bursiyer sayısı göz önüne alınarak, Komisyon tarafından belirlenen puanın üstünde kalan öğrenciler görüşmeye çağrılır.
5. Komisyon, bursiyer adaylarıyla yapılacak görüşmelerde Dernek üyelerinden katılım talep edebilir.
6. Görüşmeler sonucunda önceki yıllardan burslu olup da bursu yenilenecek öğrenciler ile yeni Bursiyer’ler belirlenir ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.
7. Burs ödemelerine en geç Kasım ayında başlanır ve Bursiyer’in banka hesabına yatırılır.

Madde 7.

Bursu Devam Ettirme ve Kaldırma Koşulları:

1. Bursun Normal Süresinde Kaldırılması :

Burs, şartları sağlayan Bursiyerlere normal öğrenim süresi boyunca verilir. Normal öğrenim süresini tamamlayan öğrencinin bursu Haziran ayı sonunda kaldırılır.

1. Burs almaya hak kazanan Bursiyerlerin, takip eden dönemde Dernek Burs Verme Amacı ve Burs Esasları’na aykırı bir durumunun görülmesi halinde burs kaldırılır.
2. Önceki yıl Bursiyer olan öğrenciler burs almaya devam etmek istedikleri takdirde, öğretim yılının başında “Burs Formu” nu yeniden doldururlar ve Form’un ekinde öğrenci olduklarına dair belge ve bitirdikleri yılın (veya bahar döneminin) not ortalamasını gösterir belge (transcript) ile birlikte Derneğe başvuruda bulunurlar. Her öğretim yılı başında Bursiyer’lik için yeniden değerlendirme yapılır. Bursun devamı bu değerlendirme sonucuna bağlıdır. Bu öğrencilere değerlendirme işlemi tamamlanana kadar burs ödemesi yapılmaz.
3. Bursiyer’ler her öğrenim yılının bahar dönemi başında okullarından alacakları devam (öğrenci olduklarına dair) belgesini Derneğe iletirler. Ayrıca, ders geçme esasıyla okuyan Bursiyer’ler bahar dönemi başında, tamamladıkları güz dönemine ait not ortalamasını (transcript) gösterir belgeyi de sunmak zorundadır. Başvurularını dönem başladıktan sonra 1 ay içerisinde yapmayan veya evraklarını tamamlamayan Bursiyer’in bursu kaldırılır.
4. Sınıf geçme esasına dayalı fakültelerde, sınıfta kalan, ders geçme esası olan fakültelerde ise not ortalaması güz ve/veya bahar dönemi sonlarında 2.50’nin altına düşen Bursiyer’in bursu kaldırılır. Ancak öğrenimin başarısızlık dışında, belgeye dayalı mazeret ve hastalık sebepleri ile aksaması halinde bursun devam ettirilmesi Yönetim Kurulu kararı ile olur.
5. Bursiyer’ler, Burs Başvuru Formunda bildirdikleri adres ve erişim bilgilerindeki değişiklikleri yazılı olarak Derneğe bildirmek zorundadır. Kayıtlı adres ve erişim bilgileri ile kendisine ulaşılamayan, kayıt donduran, bilgi gizleyen ve yanlış beyanda bulunan Bursiyer’in bursu kaldırılır.
6. Dernek, sebep göstermeden bursu kaldırma hakkına sahiptir.

BURS’A BAŞVURMA ŞARTLARI

Madde 8.

Dernek tarafından verilecek burslara aşağıdaki özellikleri taşıyanlar başvurabilirler:

1. TC. Vatandaşı olanlar;
2. Gazi Üniversitesi’nde ilk üniversitesini okumakta olan örgün eğitimdeki lisans öğrencileri;
3. Malvarlığı ve gelir durumuna göre maddi desteğe ihtiyacı olanlar, kazanç getiren herhangi   bir işte çalışmayanlar, bir kamu veya özel kuruluştan ücret almayanlar ile özel bir kurum veya kuruluştan burs almayanlar;
4. Üniversite birinci sınıf öğrencileri için 21 yaşından küçük olanlar;
5. Başvuru sırasında, bir önceki yılın tekrarını yapıyor olmayanlar, öğrenci affından dönmemiş olanlar;
6. Okul ve sınıfına göre normal çağda ve sene kaybetmemiş olanlar;
7. Hakkında savcılık soruşturması olmayanlar ile bir suça karışmamış olanlar veya disiplin cezası tamamen affedilenler;
8. Birinci sınıftan başvurularda liseden 100’lük sistemde en az 55. 5’lik sistemde en az 3 düzeyinde mezun olmuş olanlar;
9. Diğer şartları eşit olarak sağlayan adaylar arasında Gazi Üniversitesi’ni tercih sırası Bursiyerlik için üstünlük sağlar.

BURS’UN KAYNAĞI

Madde 9.

Fon gelirleri 3 başlıkta toplanır:

1. Bursveren bağışları.
2. Burs yararına yapılan Dernek etkinliklerinden elde edilen gelirler.
3. Dernek gelirlerinden, Yönetim Kurulu kararı ile ayrılan tutarlar.

Madde 10.

Fon giderleri 2 başlıkta toplanır:

1. Verilen burslar,
2. Komisyon çalışmaları ve etkinlik vb harcamaları.

Burs Fonu, Dernek muhasebe sisteminde "Burs Fonu Alt Hesabı" adı altında oluşturulur ve amacı dışında kullanılamaz. Bu hesabın muhasebesi ayrıntılı olarak tutulur.

BURS KOMİSYONU

Madde 11.

Komisyon, Dernek ilke ve hedefleri doğrultusunda çalışma esasına dayalı olarak aday olan gönüllü Dernek Üyeleri arasından en az 1 Yönetim Kurulu üyesinin katılımı ile ve 4 kişinin altında olmamak üzere Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur. Komisyon, başkanını kendi içerisinden seçer.

Komisyonda her üyenin bir oyu vardır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu sonucu belirler. Alınan kararlar yazman tarafından Komisyon’un karar defterine işlenir ve imzalanır.

Madde 12.

Komisyon’un görev tanımı şu başlıklar altında toplanır:

1. Komisyon yeni öğretim yılı için yapacağı ilk toplantıda aşağıdaki konuları belirler:

• Bütçe çalışmaları: Komisyon, her akademik yılbaşında tahmini bütçesini hazırlar ve öngördüğü Bursiyer öğrenci sayısını belirleyerek Yönetim Kurulu'nun onayına sunar.
• Burs başvuru işlemleri takvimini (duyuru tarihini, süresini, 1. ve 2. eleme zamanlarını, sonuçların açıklanma tarihini içerir) hazırlar.
• Başvuru işlemlerini gerçekleştirme yöntemi ile, burs başvuru duyurusu ve işlemlerini gerçekleştirme yöntemlerini gözden geçirir,
• Gerekli ise alt komisyonlar oluşturur ve görev dağılımı yapar.

1. Bursiyerlerle ilişkiler: Komisyon, toplumsal, akademik, kişisel, staj ve iş olanakları gibi başlıklarda toplanabilecek Bursiyer gereksinimlerinin giderilmesine destek olur ve Bursiyer’lerin Dernek ile sağlıklı ve devamlı bir ilişki sürdürmelerine yardımcı olur.
2. Bursverenlerle ilişkiler: Bursveren ödemelerinin düzenliliği ve devamlılığı Komisyon tarafından takip edilir. Komisyon, kurum bursiyerleri ile kurumlar arasında ilişkilere aracılık eder.
3. Gazi Üniversitesi ile işbirliği ve dayanışma: Bursiyer öğrencilerle ilgili konularda, her türlü bilgi alışverişi ile karşılıklı yardımlaşmanın kesintisiz ve sağlıklı bir biçimde sürdürülmesini Dernek Yönetim Kurulu üstlenir. Komisyon, gereken durumlarda üniversitenin bursla ilgili birimleri ve öğretim elemanlarıyla irtibat kurar.
4. Kaynak artırım, duyuru ve tanıtım işlemleri: Burs verecek yeni kişi ve kurumların araştırılması, burs yararına etkinlikler düzenlenmesi, en yaygın duyurunun sağlanması ve bununla ilgili dökümlerin hazırlanması Komisyonun görevleri arasındadır. Komisyon, gerektiğinde bağış tutarının artırılması ve sürdürülmesi gibi durumlarda, bursverenlerle irtibat kurar.
5. Bursiyerlerle etkinlik takvimi hazırlanması ve gerçekleştirilmesi: Komisyon, Dernek Yönetim Kurulu ve Bursiyer istemleri doğrultusunda Bursiyer’lerin Dernek çalışmalarına dahil edilmelerini koordine eder.

YÜRÜRLÜK

Madde 13.

Bu Yönerge Dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yürütülecek olup, Dernek  Yönetim Kurulu’nun 25.10.2010 tarihinde yapılan     sayılı toplantısında  kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.